lundi 9 mars 2020

RETOUR SUR LA JOURNEE JEUX DU 07 MARS ET SUR L'AG !

Samedi  7 mars 2020, les explorateurs des Contrées des Jeux sont venus en nombre toute la journée pour découvrir ou redécouvrir les jeux et dernières nouveautés.

En effet, le week end du 22 et 23 Février 2020, dans une petite contrée voisine nommée Cannes, a eu lieu le désormais célèbre Festival International des Jeux (FIJ), et les fidèles autochtones des Contrées des Jeux y étaient ! Ils ont ramené Les 3 As d’Or, et pleins de coup de cœur, qu’ils ont plus grand que leurs bras.
  

Une grosse Journée Jeux donc avec une trentaine de visiteurs dès les premières heures, qui s’est terminée avec la première Assemblée Générale de l’association. Et oui, déjà 1 an que les Terres Ludiques se sont ouvertes aux aventuriers curieux, et ce n’est pas moins de 14 adhérents qui ont suivi avec attention le bilan de cette année écoulée mais bien remplie. Les projets à venir, sur le plus ou moins long terme, ont aussi été abordés avec encore plus de passion.





La séance dirigée par Virginie la présidente et Guillaume le secrétaire général s’est terminée par des débats de questions et réflexions, autour de mets venus des cuisines de certains adhérents talentueux.

Voici un petit résumé de l’ordre du jour :

 Bilan de l'exercice écoulé depuis Avril 2019 jusqu’à Décembre 2019 :

*34 adhérents

*10 journées jeux ouvertes à tous, avec un total de 222 visiteurs, soit une moyenne de 22 visiteurs journaliers

*9 évènements spéciaux certains réservés aux adhérents : entre autres : escape game, bourse aux jeux, murder party, journée spéciale jeux de rôle, forum des associations…

*Jeux de rôle sur Carqueiranne, dont une journée spéciale, une dizaine de table d’initiation sur l’année accueillant 4 à 6 joueurs.

*En co-organisation avec « Prendre Le Temps De... » sur Hyères : environ 45 mardis soirs, une quinzaine de jeux de rôles différents maîtrisés par différents meneurs (Sombre, Cthulhu, INS/MV, Channel Fear, Paranoïa, Dr Chestel, Starfinder, Sable Rouge, Unknown armies, Bitume, Star Wars…) de 7 à 10 personnes tous les mardis soirs (meneurs et joueurs), plus d’une vingtaine de joueurs initiés sur l’année 2019.

*Création d’un blog qui liste les jeux disponibles, qui tracent les infos et la vie de l’association dans son ensemble, des photos des évènements,  qui est tenue à jour très régulièrement, et avec le programme. Statuts et règlement intérieur consultables.

*Création de page sur les réseaux sociaux Instagram et Facebook, toute l’actualité, les évènements, les inscriptions aux évènements. Soucis de blocages répétitifs.

*Mise en place d’une newsletter tous les 2 mois avec les dernières nouveautés et les programmes. 8 ont été envoyé cette année. ATTENTION, vérifiez les SPAMS.

* Une petite centaine de jeux acquis en 2019, soit le nombre de jeux disponible doublé depuis la création de l’association. De petits jeux comme “Okiya” à de gros stratégiques comme “Le Trône de fer le jeu de plateau” avec son extension.

Un rapport de compte positif et surtout de nombreux dons et prêts de jeux, qui contribuent au partage, ligne directrice de l’association.



Stratégie, programme et projets à partir de Janvier 2020

Un dossier de demande de subventions a été envoyé à la mairie de Carqueiranne. La réponse est prévue vers Mai-Juin 2020. Une tranche de pourcentage a été attribué pour chaque catégorie:

Entre 40% et 50%  : transport et protection des jeux : boites transports bonne qualité, nappes (néoprène ou laine bouillie), sleeves, pochettes rangements pions…

10% et 15% : Communication : imprimerie flyers,  banderoles, dés, crayons, pistes de dés à l’effigie de l’association, Tshirt pour bénévoles…

Entre 10% et 15% : matériel escape game et murder parties : coffres, chaînes, cadenas, papiers spéciaux, décoration, déguisements…

Entre 20% et 30% : jeux 1 ou 2 nouveautés par mois.

Environ 5% : Recyclerie des jeux boites organisations...

Projets

* Recyclerie des jeux : Ne jetez plus vos jeux abîmés, incomplets, inutilisés. Rapportez-les à l’association, ils serviront à compléter ou à créer d’autres jeux ! Les adhérents pourront venir se servir parmi les pièces disponibles. Le prototype de l’affiche est disponible, elle est amenée à être améliorée.


*Festival International des Jeux à Cannes et ses 3 as d’Or 

*La journée Jeux et famille à la Garde

*Forum des Associations de Carqueiranne 

*Evenement pour le Téléthon

*Soirées adhérents régulières avec un nouveau partenariat : Snack L’arcane


*Evènements adhérents spécial enfants, murder parties et Escape game plus réguliers 

*Organisation d’événements payants pour particuliers et entreprises (anniversaires etc. ) avec prix préférentiels pour les adhérents (voir le blog)

*Privilégier les jeux de coopération, trouver des variantes de règle des jeux déjà dans la ludothèque pour pouvoir proposer cette option au maximum.

*Trouver un système plus générique pour gérer les inscriptions aux évènements. Actuellement, les inscriptions se font sur facebook ou par mail.

*Une meilleure rigueur et organisation dans l’administratif : pointage plus précis des visiteurs et des jeux utilisés, meilleure tenue des fiches comptabilités. 

*L’association “Les Contrées des Jeux” est en pourparler pour prendre en gestion l’association Hyèroise « Prendre le temps de », avec le Cryptorium pour les jeux de rôle, et créer 2 pôles. En réponse à une demande faite par “prendre le temps de…”. A suivre.

*Bénévoles bienvenus ! Toutes les compétences peuvent contribuer à aider l’association à continuer son élan. Cerveau ou abdos, nous sommes preneurs d’idées, astuces, bons plans, expériences, bras, talents artistiques, informatiques etc.


Paroles à l’assemblée

Ce qui est ressortie des propositions
  • Framadate en essai pour les inscriptions par web aux évenements
  • Test de prototypes
  • Un samedi sur deux pour les journées jeux plutôt que 2 samedis d’affilés ?
  • Jeux à tester ou a acheter : Dead of winter, Folle course des souris des champs, Zombicide, Villainous
Un rendez-vous fructueux qui ne laisse présager que du bon pour l’avenir des Contrées fertiles et florissantes ! Merci à tous les visiteurs occasionnels comme aux conquistadores chevronnés !


Virginie et Guillaume, toujours en quête !

Et tout de suite les photos !




























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